Documentación y Evidencias Electrónicas (I/V)
El comité nacional 50 “Documentación” a lo largo del último cuatrimestre del 2008 publicó una serie de normas en relación con la “Gestión de documentos y evidencias electrónicas”. Estas normas han sido compiladas en un CD –ROM cuya referencia es: CD-ROM.- AENOR, 2008. Manual de gestión de documentos y evidencias electrónicas.
Este CD recopila un conjunto de normas UNE, creadas desde la perspectiva del campo técnico de la Documentación, y establece requisitos para:
- Controlar los documentos
- Analizar los procesos para la creación, incorporación y control de documentos.
- Aplicar los metadatos en general y el conjunto Dublin Core a la gestión de documentos.
- Conservar a largo plazo los documentos digitales.
- Demostrar la autenticidad de las copias electrónicas.
El contenido de normas e informes de técnicos (TR) es:
- UNE-ISO 15489-1:2006 Información y documentación. Gestión de documentos. Parte 1: generalidades
- UNE-ISO/TR 15489-2:2006 Información y documentación. Gestión de documentos. Parte 2: directrices
- UNE-ISO 15836:2007 Información y documentación. Conjunto de elementos de metadatos Dublin Core
- UNE-ISO 19005-1:2008 Gestión de documentos. Formato de fichero de documento electrónico para la conservación a largo plazo. Parte 1: uso del PDF 1.4
- UNE-ISO 23081-1:2008 Información y documentación. Procesos de gestión de documentos. Metadatos para la gestión de documentos. Parte 1: principios
- UNE-ISO/TR 15801-2:2008 IN Imagen electrónica. Información almacenada electrónicamente. Recomendaciones sobre veracidad y fiabilidad.
- UNE-ISO/TR 18492:2008 IN Conservación a largo plazo de la información basada en documentos
- UNE-ISO/TR 26122:2008 IN Información y documentación. Análisis del proceso de trabajo para la gestión de documentos
- UNE-ISO/TS 23081-2:2008 Información y documentación. Procesos de gestión de documentos. Metadatos para la gestión de documentos. Parte 2: elementos de implementación y conceptuales
Probablemente para el mundo de las evidencias electrónicas los más interesantes son:
- UNE-ISO/TR 15801:2008 IN - Imagen electrónica. Información almacenada electrónicamente. Recomendaciones sobre veracidad y fiabilidad.
- UNE-ISO/TR 26122:2008 IN- Análisis del proceso de trabajo para la gestión de documentos.
- UNE-ISO 19005-1:2008.- Gestión de documentos. Formato de fichero dedocumento electrónico para la conservación a largo plazo. Parte 1: Uso del PDF 1.4 (PDF/A-1).
- UNE-ISO/TR 18492:2008 IN - Conservación a largo plazo de la información basada en documentos.
En los próximos cuatro artículos iremos desgranando los aspectos y comentarios más relevantes de estas cuatro normas y TRs.
